此份聲明(另有聲明除外)內所有「我們」及「本公司」等均泛指EVI Services Limited。
1. 我們的承諾
本公司承諾對取得之個人身份資料，包括書面或電子檔案，我們保證在收集、使用、保留、傳輸及存取個人身份資料之各項政策和慣例，均符合香港法例第486章關於「個人資料(私隱)條例」之要求，負有保密義務，絕不外洩機密資料。
2. 所收集個人身份資料的類型
閣下可能被要求提供你的個人身份資料，包括但不限於你的姓名、性別、年齡、電話號碼、電子郵件地址及住宅地址等。拒絕提供該等資料可能使你無法取用本應用程式的某些內容，或致使我們無法處理你提交的任何申請或請求，或者可能使你無法達到瀏覽之目的。如閣下尚未年滿18歲，須徵得父母或監護人同意後，方可向本公司提交任何個人身份資料。
3. 所收集個人身份資料的用途
有關閣下的個人身份資料可能被使用的具體目的已列載於以下第II部份的本公司的個人身份資料收集聲明(特別是第II部份第三段的第(i)及第(vi)點)。本公司所取得之任何個人身份資料僅限作為進行本合作專案之目的使用。非經提供方之事前書面同意，所有個人身份資料不得毀損、竄改、抄錄、複製或重製機密資訊之全部或一部份，亦不得將取得之個人身份資料之權利及應負之責任義務讓予他人。
4. 資料保留
如閣下是付費用戶，在服務有效期過後，我們將會保留閣下在服務期間透過互聯網、表格或其他途徑向本公司提交的個人身份資料一段合理時間。如個人身份資料經由合作方或任何第三方提供之情況下，若因任何因素無法與提供方達成本合作專案或提前終止或解除時，EVI應於提供方書面通知後，立即將個人身份資料依提供方之指示銷毀，EVI不得留存任何備份、影本、電磁紀錄或電腦檔案。
5. 資料披露
本公司除將個人身份資料揭露予與本合作專案相關之代表人、代理人、受僱人、使用人或顧問外，未經提供方事前書面同意，本公司不會將任何個人身份資料揭露、洩漏或交付予第三人。如因法令規定、法院或主管機關之命令或請求，必須揭露個人身份資料之情況下， 本公司會於法令許可範圍內，立即通知提供方，以便採取必要之保護措施。詳情請參閱本公司以下第II部份的個人身份資料收集聲明。
6. 存取及修正資料
如閣下希望存取及/或修正你透過互聯網、表格或其他途徑向本公司提交的個人身份資料，請以書面通知本公司的資料保護主任。每次成功完成存取後，本公司可能會向你收取當時的合理費用。然而，如果存取資料是為了真實而合理的修正而必須進行，該等費用將可獲得豁免。
7. 保安
我們採用各種加密技術經互聯網傳輸你的個人資料，該等資料只供我們授權的職員存取。基於互聯網的性質，我們會盡力保證資料傳輸的安全性。
8. 個人身份資料的收集
此聲明只適用於網頁使用者。
閣下瀏覽本應用程式時，可能觸發到曲奇的使用。曲奇是能夠保存在應用程式使用者的電腦內，以獲取配置資料及分析應用程式使用者的瀏覽習慣的小型檔案。它們可使你再次瀏覽應用程式時不必重新註冊，並通常用作追蹤使用者在應用程式主題方面的傾向。閣下可以拒絕接受曲奇(透過修改有關互聯網選項或你的電腦系統的瀏覽設置)，但這樣做，閣下可能無法使用或啟動本應用程式所提供的的某些功能，特此奉告。
9. 關於出席系統頭像拍照
此聲明適用於需要使用這功能的用戶。
所有使用本公司「人面識別出席系統」的學校，預設都會以家長所提交給學校的証件照片，讓系統作為人面判別的依據，但當照片未能正確判別出學生時，學校會於應用程式短暫開放"出席系統頭像"功能，並以學校通告通知家長為學生進行拍照及上載，以讓出席系統擁有最新的判別依據，而家長亦可自主是否進行提交。這照片只會供「人面識別出席系統」所使用，屬學校所擁有，而學校與我們公司均不會把這些相片資訊轉交或分享予任何第三方人物或機構。學校在新學年為學生更換新頭像資料後，舊頭像資料會被系統自動刪除，不會保留任何副本。而當本公司與學校之間的服務合作年期屆滿時，所有學校及學生資料，包括這些相片，亦會一併被系統刪除。
10. 網上服務
我們可能會在本應用程式推出由第三者商戶所經營的網上商店或服務供應商。如果你想使用或訂購上述任何商戶所提供的任何服務或商品，請注意，你所提交的任何資料，一旦被傳輸到有關商戶，即無法被本公司所控制，因而不屬於本公司所能給予的保護範圍。
11. 查詢
如閣下對我們的「私隱政策聲明」有任何查詢，請隨時與本公司聯絡。地址如下：
香港九龍大角咀海輝道8號浪澄灣廣場高層地下9號
作為我們公司的用戶或我們應用程式的訪客或用戶，當閣下向我們申請及/或繼續使用一項服務及/或產品 (下稱「個人身份資料」)時，閣下可能須向本公司提供閣下的個人資料(下稱「個人資料」)。如果閣下的個人 資料不全或不正確，我們或許不能向閣下提供或繼續提供該服務。
我們在任何時候都會把閣下的個人資料保守機密。有關個人資料的收集、使用、保留、披露、轉移 、保安和查閱，本公司的政策和慣常做法將與個人資料(私隱)條例(下稱「條例」)和本聲明中的規定一致。
閣下並同意，閣下向本公司提供的閣下的任何個人資料，可因下述目的以及不時由雙方同意的其他目的或法律規定而由本公司使用或保留：
1. 提供服務，包括建立平台和App帳戶、提供本公司資訊及學校通告等；
2. 處理由上述服務所產生的或與之相關的任何可由閣下享有的利益；
3. 於提供服務時，對閣下之信用、付款及/或狀況分析、核實及/或查核；
4. 對閣下要求的任何付款指示、直接支賬付款設施及/或信用設施進行處理；
5. 使閣下與該服務有關的賬戶能夠進行日常運作及/或收回未清償賬款；
6. 使我們能夠履行我們的義務，以連接通訊雙方，或遵守其他業內的慣常做法。
根據條例規定，閣下有權：
1. 檢查我們是否持有閣下的個人資料；
2. 查閱由本公司保存的閣下的個人資料；
3. 要求本公司更正個人資料中任何不正確的地方；
4. 經常核查本公司與個人資料有關的政策和慣例以及確定由本公司所持有的個人資料類型。 按照條例規定，在處理個人資料查詢請求時，我們有權收取合理費用。所有查詢或更正個人資料或 關於政策和執行慣例以及所持個人資料類別的請求，均應以書面形式提出並寄給本公司資料保護主任。
請注意，本聲明可能在未經通知的情況下不時修改。修改聲明及修改的有效日期會在我們的應用程式刊登。修改沒有追溯既往的能力。
EVI Family程式中某些功能需要 閣下允許某些裝置權限，才能確保功能否以順利運作，閣下可於程式首次運行時給予允許，亦可於需要時才給予允許，詳情請參閱以下資料。
1. 相機
用於在"學校相冊"作拍攝及上載相片，以及用於在"出席系統頭像"作拍攝及上載相片。
2. 讀取存儲
用於從圖片庫/媒體庫中選取照片，在"學校相冊"作上載相片，以及在"出席系統頭像作"上載相片。
3. 寫入儲存
用於把從學校相冊下載的照片，保存在圖片庫/媒體庫中。
4. 網絡狀態
用於在信息接口呼叫前，提示用戶是否需要檢查連線狀況，本公司不會保存用戶任何網絡資料。
最後更新：2023年3月25日