此份声明(另有声明除外)内所有「我们」及「本公司」等均泛指EVI Services Limited。
1. 我们的承诺
本公司承诺对取得之个人身份资料，包括书面或电子档案，我们保证在收集丶使用丶保留丶传输及存取个人身份资料之各项政策和惯例，均符合香港法例第486章关於「个人资料(私隐)条例」之要求，负有保密义务，绝不外泄机密资料。
2. 所收集个人身份资料的类型
阁下可能被要求提供你的个人身份资料，包括但不限於你的姓名丶性别丶年龄丶电话号码丶电子邮件地址及住宅地址等。拒绝提供该等资料可能使你无法取用本应用程式的某些内容，或致使我们无法处理你提交的任何申请或请求，或者可能使你无法达到浏览之目的。如阁下尚未年满18岁，须徵得父母或监护人同意後，方可向本公司提交任何个人身份资料。
3. 所收集个人身份资料的用途
有关阁下的个人身份资料可能被使用的具体目的已列载於以下第II部份的本公司的个人身份资料收集声明(特别是第II部份第三段的第(i)及第(vi)点)。本公司所取得之任何个人身份资料仅限作为进行本合作专案之目的使用。非经提供方之事前书面同意，所有个人身份资料不得毁损丶窜改丶抄录丶复制或重制机密资讯之全部或一部份，亦不得将取得之个人身份资料之权利及应负之责任义务让予他人。
4. 资料保留
如阁下是付费用户，在服务有效期过後，我们将会保留阁下在服务期间透过互联网丶表格或其他途径向本公司提交的个人身份资料一段合理时间。如个人身份资料经由合作方或任何第三方提供之情况下，若因任何因素无法与提供方达成本合作专案或提前终止或解除时，EVI应於提供方书面通知後，立即将个人身份资料依提供方之指示销毁，EVI不得留存任何备份丶影本丶电磁纪录或电脑档案。
5. 资料披露
本公司除将个人身份资料揭露予与本合作专案相关之代表人丶代理人丶受雇人丶使用人或顾问外，未经提供方事前书面同意，本公司不会将任何个人身份资料揭露丶泄漏或交付予第三人。如因法令规定丶法院或主管机关之命令或请求，必须揭露个人身份资料之情况下， 本公司会於法令许可范围内，立即通知提供方，以便采取必要之保护措施。详情请参阅本公司以下第II部份的个人身份资料收集声明。
6. 存取及修正资料
如阁下希望存取及/或修正你透过互联网丶表格或其他途径向本公司提交的个人身份资料，请以书面通知本公司的资料保护主任。每次成功完成存取後，本公司可能会向你收取当时的合理费用。然而，如果存取资料是为了真实而合理的修正而必须进行，该等费用将可获得豁免。
7. 保安
我们采用各种加密技术经互联网传输你的个人资料，该等资料只供我们授权的职员存取。基於互联网的性质，我们会尽力保证资料传输的安全性。
8. 个人身份资料的收集
此声明只适用於网页使用者。
阁下浏览本应用程式时，可能触发到曲奇的使用。曲奇是能够保存在应用程式使用者的电脑内，以获取配置资料及分析应用程式使用者的浏览习惯的小型档案。它们可使你再次浏览应用程式时不必重新注册，并通常用作追踪使用者在应用程式主题方面的倾向。阁下可以拒绝接受曲奇(透过修改有关互联网选项或你的电脑系统的浏览设置)，但这样做，阁下可能无法使用或启动本应用程式所提供的的某些功能，特此奉告。
9. 关於出席系统头像拍照
此声明适用於需要使用这功能的用户。
所有使用本公司「人面识别出席系统」的学校，预设都会以家长所提交给学校的证件照片，让系统作为人面判别的依据，但当照片未能正确判别出学生时，学校会於应用程式短暂开放"出席系统头像"功能，并以学校通告通知家长为学生进行拍照及上载，以让出席系统拥有最新的判别依据，而家长亦可自主是否进行提交。这照片只会供「人面识别出席系统」所使用，属学校所拥有，而学校与我们公司均不会把这些相片资讯转交或分享予任何第三方人物或机构。学校在新学年为学生更换新头像资料後，旧头像资料会被系统自动删除，不会保留任何副本。而当本公司与学校之间的服务合作年期届满时，所有学校及学生资料，包括这些相片，亦会一并被系统删除。
10. 网上服务
我们可能会在本应用程式推出由第三者商户所经营的网上商店或服务供应商。如果你想使用或订购上述任何商户所提供的任何服务或商品，请注意，你所提交的任何资料，一旦被传输到有关商户，即无法被本公司所控制，因而不属於本公司所能给予的保护范围。
11. 查询
如阁下对我们的「私隐政策声明」有任何查询，请随时与本公司联络。地址如下：
香港九龙大角咀海辉道8号浪澄湾广场高层地下9号
作为我们公司的用户或我们应用程式的访客或用户，当阁下向我们申请及/或继续使用一项服务及/或产品 (下称「个人身份资料」)时，阁下可能须向本公司提供阁下的个人资料(下称「个人资料」)。如果阁下的个人 资料不全或不正确，我们或许不能向阁下提供或继续提供该服务。
我们在任何时候都会把阁下的个人资料保守机密。有关个人资料的收集丶使用丶保留丶披露丶转移 丶保安和查阅，本公司的政策和惯常做法将与个人资料(私隐)条例(下称「条例」)和本声明中的规定一致。
阁下并同意，阁下向本公司提供的阁下的任何个人资料，可因下述目的以及不时由双方同意的其他目的或法律规定而由本公司使用或保留：
1. 提供服务，包括建立平台和App帐户丶提供本公司资讯及学校通告等；
2. 处理由上述服务所产生的或与之相关的任何可由阁下享有的利益；
3. 於提供服务时，对阁下之信用丶付款及/或状况分析丶核实及/或查核；
4. 对阁下要求的任何付款指示丶直接支账付款设施及/或信用设施进行处理；
5. 使阁下与该服务有关的账户能够进行日常运作及/或收回未清偿账款；
6. 使我们能够履行我们的义务，以连接通讯双方，或遵守其他业内的惯常做法。
根据条例规定，阁下有权：
1. 检查我们是否持有阁下的个人资料；
2. 查阅由本公司保存的阁下的个人资料；
3. 要求本公司更正个人资料中任何不正确的地方；
4. 经常核查本公司与个人资料有关的政策和惯例以及确定由本公司所持有的个人资料类型。 按照条例规定，在处理个人资料查询请求时，我们有权收取合理费用。所有查询或更正个人资料或 关於政策和执行惯例以及所持个人资料类别的请求，均应以书面形式提出并寄给本公司资料保护主任。
请注意，本声明可能在未经通知的情况下不时修改。修改声明及修改的有效日期会在我们的应用程式刊登。修改没有追溯既往的能力。
EVI Family程式中某些功能需要 阁下允许某些装置权限，才能确保功能否以顺利运作，阁下可於程式首次运行时给予允许，亦可於需要时才给予允许，详情请参阅以下资料。
1. 相机
用於在"学校相册"作拍摄及上载相片，以及用於在"出席系统头像作"拍摄及上载相片。
2. 读取存储
用於从图片库/媒体库中选取照片，在"学校相册"作上载相片，以及在"出席系统头像"作上载相片。
3. 写入储存
用於把从学校相册下载的照片，保存在图片库/媒体库中。
4. 网络状态
用於在信息接口呼叫前，提示用户是否需要检查连线状况，本公司不会保存用户任何网络资料。
最後更新：2023年3月25日